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企業信息門戶解決方案
發布日期:2016-10-26來源:深拓軟件瀏覽次數:

1、概述:

隨著企業信息化的發展,信息技術在管理中的應用為企業帶來很多的收益,但同時信息技術的廣泛應用也給企業帶來了新的挑戰 。企業面臨著信息的膨脹、各業務系統之間成為孤島、非結構化文檔數據缺乏管理、用戶訪問界面缺乏個性化等問題,所以企業需要建立一個功能完善的企業信息門戶,來更好地解決企業信息化所面臨的問題,提高管理力度、降低工作強度、同時為企業帶來更大的利益。一個強大的企業信息門戶可以很好的解決企業信息化建設中存在的以下主要問題:

 ◆企業信息門戶能夠有效管理不斷膨脹的信息

 ◆企業信息門戶能夠避免企業信息孤島的出現

 ◆能夠有效管理非結構化的文檔信息

 ◆提供個性化的門戶設置

值得強調的是,企業信息管理的主體是對內容的管理,如果沒有內容,哪怕是門戶的展現做的再細致,再強大,它也只是一個空殼而已。這樣沒有內容的門戶對企業來說沒有任何作用,企業為構建門戶所耗費的投資得不到任何回報。當然,僅僅有內容也是不夠的,內容得不到有效的管理和組織,大量信息充斥到門戶上,沒有合理的內容分類、信息缺乏正確性、得不到及時更新,這樣的門戶也會為企業帶來很大的副作用。所以先進、強大的內容管理信息平臺,配以合理的門戶展現系統才是企業信息門戶建設的正確目標與方向。企業信息化最主要的產品就是"內容",所以內容管理技術在企業信息門戶建設中起著至關重要的作用。門戶只是企業內容的一種展現形式,歸根結底是離不開對內容進行有效組織和管理的。通過先進的內容管理技術,可以有效解決企業信息化過程中文檔等數據管理出現的問題。首先, 內容管理將企業各種信息資源統一起來進行管理,包括各業務系統的數據信息及企業的各種文檔、圖片等非結構化信息。其次,內容管理技術提供了各部門各用戶協同工作的能力。另外,通過內容管理技術中的工作流創建器,員工可以輕松創建復雜的工作流,保證更短的工作循環和進程中更好的控制。強壯的工作流引擎允許組織管理內容,提高項目管理,保證內容完整性。

2、主要功能:

我們通過分析企業信息化的具體問題,使用自主研發的STCMS協同內容管理軟件、門戶技術等構建企業的信息門戶系統。該系統主要由內容管理平臺部分和門戶展現部分構成。系統的底層應該由現有業務系統作為支撐,包括現有的業務數據庫;然后應該由一個內容管理平臺來整合并統一這些彼此孤立的業務系統,通過內容管理平臺的統一數據整合與應用整合,內容管理平臺可以將經過整合處理的數據發送到應用門戶中,由門戶系統來統一生成、管理不同的Web 站點,向終端用戶進行內容的展現。完整的企業信息門戶系統的功能邏輯圖可以如下所示:

底層數據信息存儲

底層是企業當前存在的各種專業系統及各種內容來源,包括文件系統,關系數據庫系統,文本管理系統,電子郵件系統等。它是企業內容管理及信息門戶的內容的源泉。

內容管理整合

內容管理平臺是整個企業信息門戶中最關鍵與最重要的一環,是企業信息門戶的基礎。我們采用國內先進的內容管理軟件—STCMS及相關軟件構建內容管理平臺。內容管理平臺提供了實現異構信息源交換整合時,所遭遇的兩個核心問題的解決方案:

1)異構信息源的訪問

能夠簡便,快速地訪問到異地異構的信息。無論信息源是何種信息,內容接口能適用于不同的數據或信息類型,可以是數據庫的結構化數據、或是經過處理的文件、或是原始未經任何程序處理的數據流,都可以透過整合接口的溝通,進而達到統一管理的目的。但這只解決了異構信息的共享問題,要想將各種內容綜合處理,組織成綜合信息,必須依據工作業務流程,人員職責分工,應用系統種類等條件進行分類管理,以保障業務信息流動的保密安全性與有效性。

2)整合信息的管理

從異構的信息源找到后的信息,到成為用戶或應用系統可以使用的 "成品",是一段動態的整合過程。在過程中系統保持前端調用信息,后端信息源,及相關的元數據或索引數據的版本的一致性與統一性。企業在實現內容的處理時,會面臨許多工作流程、工作方式或人員職責分工的調整,內容管理整合層中提供了彈性的工作流,能隨用戶與業務的需求,靈活改變工作流程的制定,以適應不可避免的不確定性與變動性。其中也包括功能測試,整合區,版本控制及回溯等管理功能。

應用層

應用層負責業務邏輯和信息功能的提供,包括各部門主要業務功能,各類文檔系統管理,個性化管理,用戶自助服務,公布欄和報表等。在經過內容管理整合層的處理之后的信息發布到應用層,依據終端用戶及業務流程的需求,設定信息服務與使用的規則與權限。 應用層是面向多層應用體系架構的中間層,業務系統可以直接訪問其預先準備好的信息,如利用搜尋引擎來查詢檢索跨部門的相關業務數據; 也能依據用戶或商業需要, 利用標準的如 C++, ActiveX, JAVA, JSP, JAVA BEANS, Servelet, Portlet等語言,進行二次開發,以實現各類平臺客戶端,瀏覽器,門戶的訪問。

個性化、多渠道的門戶表現

面向企業信息門戶的用戶,我們提供不僅僅是企業門戶網站單一的訪問渠道,尤其是針對每天工作中對計算機依賴程度不高的非技術性用戶,還可以依據用戶與業務的需要,考慮采用其它方式,例如將一些整合后的數據,整合成為電子郵件或短消息的格式后,主動發給適合類型的用戶。用戶通過不同渠道所得到的信息,應該統一一致。同時應用設計應盡可能的考慮各種各樣訪問用戶的具體要求和技術限制來提供友好的,有效的用戶界面。

安全服務層和系統管理

系統提供與數據安全、用戶管理、訪問控制相關的系統安全功能的支持。并且提供標準的基于LDAP 的統一用戶認證,與用戶單點登錄(SSO)支持。將繁瑣的現有各系統彼此獨立的系統管理與用戶權限認證等功能進行整合,統一管理,簡化系統間繁冗的相互關系。

3、應用領域:

深拓的企業信息門戶管理解決方案可以幫助企業實現的應用是多方面的: 

u 系統適用于企業信息化比較完善,已經建立各種專業信息系統的企業用戶,為避免出現信息孤島、高效地管理大量信息,構建企業信息門戶。

u 企業信息門戶可以與電子商務的相結合為企業提供更廣闊的展現平臺同時創造更大的價值和利潤。

u 企業信息門戶系統具有靈活的內部結構,可以根據企業的需要隨意組合所需功能,保護企業的原有投資。

 

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Produced By STCMS PublishDate:2018-05-28 11:02:10
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